SØG

Regnskab af bosættelser med ansvarlige personer

Eventuelle virksomheder og organisationer i processenGennemførelsen af ​​sine forretningsaktiviteter står over for behovet for at købe disse eller andre materielle værdier, tjenesteydelser eller arbejder ikke ved bankoverførsel og for kontanter. Det er ofte meget hurtigere og mere bekvemt at betale for varer "på stedet" i kontanter, for eksempel ved køb af kontorartikler, husholdningsudstyr eller benzin til en firmabil. I dette tilfælde får medarbejderen i virksomheden sædvanligvis kontanter i henhold til rapporten.

Regnskab for bosættelser med ansvarlige personer: Hvad kan jeg give penge til?

Under rapporten udstedes kontanter tiludfører enhver handling på vegne af en virksomhed eller organisation. Derudover kan der udstedes regnskaber for kommende rejseudgifter, køb af varer og betaling af forretningsomkostninger til repræsentationsformål til betaling for arbejde udført eller tjenesteydelser udført af tredjeparter til andre forretningsmæssige og operationelle formål. Udstedelse af kontanter fra kasseapparatet til en rapport udfærdiges af et dokument, nemlig en kvitteringsordre, som efter registrering skal underskrives af autoriserede personer i virksomheden eller personligt af revisor og revisor.

Regnskab for bosættelser med ansvarlige personer: Hvem kan få penge til en rapport?

Ikke alle kan tage penge til en rapport. Virksomheden skal være en ordre med en liste over ansvarlige personer, der har en sådan ret. De ansvarlige personer er medarbejdere i en organisation eller virksomhed, der modtager kontante forskud på udgifter i forbindelse med forretningsomkostninger og forretningsrejser. Udstedelse af kontanter som en rapport kan kun udføres til en person, der er i et ansættelsesforhold med en organisation, udlevering til andre personer er strengt forbudt. Hvis der ikke foreligger en rapport fra en ansvarlig person om en allerede modtaget forskud, er udstedelse af en ny forskudsbetaling forbudt. Det er også forbudt at overføre midler modtaget til ethvert formål fra en medarbejder til en anden.

Proceduren for udstedelse af kontanter og bogføring af betalingerbestemt ved den etablerede procedure for regnskabsføring og opretholdelse af kontanttransaktioner. Midler kan udstedes med eller uden et pengeskab. Der skal naturligvis være en redegørelse for beregninger med ansvarlige personer. De modtagne kontanter må kun bruges udelukkende til bestemte formål, der er angivet i udbetalingen af ​​midler.

Afregninger med ansvarlige personer, der modtogKontanter til køb af visse varer og tjenesteydelser eller rejseudgifter foretages ved at fremlægge en forhåndsrapport om brugt beløb. I god tid (fra 3 til 30 dage) er den ansvarlige person sammen med forhåndsrapporten forpligtet til at overdrage regnskabsafdelingen for virksomheden eller organisationen dokumenter, der bekræfter alle udgifter, dvs. Fakta om erhvervelse af tjenesteydelser eller varer til administrative og forretningsbehov. I tilfælde af ubrugte penge er den ansvarlige forpligtet til at returnere dem til virksomhedens kasserer, mens der udstedes kvitteringsbevis. I tilfælde af at der er en omkostningsoverskridelse, og medarbejderen måtte lægge sine egne penge, skal den overbetalte størrelse kompenseres af medarbejderen. Regnskaber for bosættelser med ansvarlige personer bør opretholdes i en aktiv passiv konto.

Medarbejdere i selskabet kan sendeslederen af ​​en forretningsrejse, dvs. på en forretningsrejse i et bestemt tidsrum. I dette tilfælde skal der ud over kontant udstedes et rejsedokument. Ved retur skal den indsendes sammen med forhåndsrapporten og bilagene.

Forskudsrapporten skal være korrekt ogfuldt møbleret, skal indeholde oplysninger om den person, der rapporterer, brugt beløb, samt en oversigt over udgifter. Derudover skal alle bilagene vedlægges. Levering af forskudsrapporten ved udstedelse af midler til forskellige økonomiske omkostninger er tredive kalenderdage. Når du modtager en revisor kontant på en tur, skal du rapportere inden for de næste tre dage, når du returnerer fra den.

  • Evaluering: