SØG

Stillingsbeskrivelse for sekretærens referent: rettigheder og pligter

Sekretærens referent henvises til kategorienspecialister. Denne stilling kan være besat af personer, der har en højere eller særlig sekundær uddannelse og erhvervserfaring på mere end et år. Uden en aftale udnævnes udnævnelsen til specialkurser.

Jobbeskrivelse af sekretærens referentsiger, at medarbejderen er underordnet direktøren, og i deres arbejde skal være styret af loven, vedtægter, ordrer ledelse, normative og metodiske materialer på kontoret, at bestemmelserne i underopdelinger af firmaet, og andre.

Sekretærens jobbeskrivelse indikerer, atat den givne ekspert bør kende en retning af organisationens aktivitet og struktur, et efternavn af divisionens lederne, højere organer og partnerorganisationerne. Referenten skal have kendskab til udformningen af ​​ledelsesdokumenter, kende metodologien og normativ dokumentation for udførelsen af ​​kontorarbejde, typing, fundamentet for æstetik og etik, arbejdslovgivning, forretningskommunikation.

En medarbejder skal kunne bruge computer ogandet kontorudstyr, arbejde i et Windows-miljø, brug e-mail og internettet, kontorudstyr og kommunikation, gennemføre forretningsforhandlinger og udkast til ordrer, forretningsbrev og mødemøder.

Sekretærens officielle instruktion giver tilfunktionerne i informationsreferencetjenester, vedligeholdelse af personaldokumenter og dokumentation (forvaltning af arbejdsbøger, formulering af ansættelseskontrakter, forretningsrejser mv.), organisatorisk og dokumentationstøtte til ledelsesarbejdet.

Sekretærens anmelder skal registrere,tage højde for, acceptere dokumenter, udøve kontrol over deres udførelse, sikre deres opbevaring. Han overvåger også kvaliteten og korrektheden af ​​forberedelsen og forberedelsen, godkendelsen og godkendelsen af ​​dokumenter, der gives til underskrift på hovedet, udførelse af instruktioner fra ledelsen, træffer foranstaltninger til kvalitet og rettidig udførelse af ordrer og instruktioner.

Jobbeskrivelse af sekretærens referentinstruerer ham til at forberede møder, udarbejde og opbevare optegnelser, modtage besøgende, vedligeholde personaledokumentation, udføre kopierings- og skriveoperationer, udføre ledelsesopgaver, vælge dokumenter til destruktion eller arkivering.

Jobbeskrivelse af sekretæren af ​​hovedetgiver ham ret til at gennemgå dokumenter og henvise dem til specialister og ledere af organisationen. Revisor kan kræve, at institutlederne rapporterer om arbejdet og forklaringer på manglende opfyldelse af opgaver og instruktioner fra hovedet i tide. Sekretæren har ret til at kræve færdiggørelse af dokumenter fra udøvende kunstnere, hvis de udstedes fejlagtigt inden for rammerne af deres kompetence, ledelsesdokumenter. Kritikeren fremsender forslagets leder for at forbedre dokumentationsstøtten og forbedre metoderne til ledelsesarbejde. Han kan arbejde med dokumenter, der repræsenterer forretningshemmeligheder. Desuden kan denne specialist kræve oprettelse af normale forhold for ham at udføre sine opgaver.

Sekretærens jobbeskrivelse indikerer, atat han er ansvarlig for ukorrekt opbevaring af dokumenter, uagtsom registrering og vedligeholdelse af dokumenter, offentliggørelse af oplysninger, der indeholder kommercielle hemmeligheder og klassificeringen af ​​hemmeligholdelse, tidligt og uklart udførelse af arbejdsopgaver på kontoret.

  • Evaluering: